Beskyttelse af persondata
RoleWise behandler kandidat- og medarbejderdata som databehandler for jer. Rammerne for behandling, opbevaring, sletning og underdatabehandlere fastlægges i databehandleraftalen, som indgås inden brug.
Trust Center
Jeres medarbejderdata. Vores ansvar for sikker behandling.
Få svar på de vigtigste spørgsmål om jeres data: hvordan de behandles, hvem der kan se dem, og hvordan ansvarlig AI er indbygget i produktet.
Sådan bevæger data sig gennem RoleWise
- Kandidat eller medarbejder
- Struktureret AI-samtale
- Databehandling
- Opbevaring
- Adgang til resultater
- Eksport og sletning
Oversigten viser behandlingsforløbet overordnet. Konkrete forhold om placering, opbevaring og underdatabehandlere fremgår af databehandleraftalen.
Ansvarlig AI
RoleWise leverer beslutningsgrundlag – ikke automatiske afvisninger. Indsigten kan spores tilbage til de konkrete samtalesvar, den bygger på, og den endelige beslutning træffes altid af mennesker i jeres virksomhed.
Gennemsigtighed for kandidater og medarbejdere
Deltageren får oplyst, at samtalen er en del af virksomhedens proces, og hvad oplysningerne bruges til. Indsigterne bygger på det, deltageren selv har delt – ikke på antagelser om uudtalte forhold.
Kontrol over virksomhedens data
Det er jeres data. Aftalen fastlægger adgang, brugerstyring, eksport og sletning. Har I konkrete krav til opbevaringsperiode eller adgangsstyring, gennemgår vi dem inden aftale.
De vigtigste spørgsmål – kort besvaret
Hvor opbevares vores data?
Dataplacering og opbevaringsperiode fastlægges i databehandleraftalen. Kontakt os for den aktuelle dokumentation.
Behandles data uden for EU/EØS?
Eventuelle overførsler og underdatabehandlere fremgår af databehandleraftalen og underdatabehandleroversigten.
Hvem kan læse medarbejdernes svar?
Adgangen styres af jeres virksomhed inden for de rammer, aftalen fastlægger. Afklar formål, fortrolighed og adgang med medarbejderne, før samtalerne bruges.
Hvordan informeres kandidaten eller medarbejderen?
Deltageren får oplyst formålet med samtalen, og hvad oplysningerne bruges til, før samtalen gennemføres.
Hvad sker der, hvis en medarbejder ikke ønsker at deltage?
Deltagelse bygger på frivillighed inden for de rammer, I aftaler med jeres medarbejdere. RoleWise er et redskab til dialog – ikke til medarbejderovervågning.
Hvem træffer den endelige ansættelsesbeslutning?
Det gør I. RoleWise leverer et struktureret beslutningsgrundlag – aldrig en automatisk ansættelse eller afvisning.
Kan virksomheden eksportere sine oplysninger?
Eksport og sletning er en del af aftaleforholdet. Kontakt os for detaljerne.
Kan vi få en databehandleraftale?
Ja. Databehandleraftalen indgås inden brug og fastlægger rammerne for behandlingen.
Hvordan arbejder RoleWise med GDPR og AI Act?
Persondata behandles under databehandleraftalen, og indsigterne kan spores til de svar, de bygger på. Menneskelig beslutningskompetence er indbygget i produktet.
Dokumentation
De juridiske dokumenter er tilgængelige uden formularer:
Har I krav til opbevaringsperiode, placering af data, adgangsstyring eller dokumentation, gennemgår vi dem konkret inden aftale. Skriv til mail@rolewise.dk.
Spørgsmål, vi ikke har svaret på her?
Vi svarer gerne konkret på jeres sikkerheds- og compliancekrav, før I beslutter jer.